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Soporte Legal para Empresas Subsidiarias o Sucursales en España | Lexidy

Soporte legal flexible y eficiente para crear su nueva empresa

¿Qué es una empresa subsidiaria?

Una subsidiaria es una empresa nueva. constituida en España que sea distinta de la entidad extranjera y tenga personalidad jurídica propia e independiente. Sin embargo, está controlada por otra entidad que posee la mayoría de las acciones de la subsidiaria. La filial puede constituirse bajo cualquier forma jurídica admitida por la legislación española.

¿Qué documentos necesito? ¿Cómo obtener el Certificado de Vigencia y los Estatutos Sociales?

La ley española requiere estos dos documentos para crear una subsidiaria: un certificado de buena reputación y estatutos sociales. El Certificado de buena reputación se puede adquirir en cualquier registro comercial donde la empresa se incorporó originalmente. Los estatutos de la empresa son simplemente una copia de los estatutos existentes.

¿Cómo puede ayudarme un abogado?

Nuestros abogados corporativos de Lexidy son expertos en los procesos de creación de una filial española. A través de un poder notarial, manejaremos todos los pasos formales en la recopilación de información para enviar la documentación en su nombre. Cuando sea necesario, lo guiaremos paso a paso a través de las acciones para que el proceso sea lo más fácil, simple y comprensible posible.

¨Estaremos contigo en cada paso de tu viaje.¨

– Equipo de Inmigración

Lexidy es una firma de abogados moderna, dinámica e innovadora. Siempre ponemos a los clientes en el centro de nuestro trabajo y hacemos todo lo posible para brindar una experiencia excepcional. Nuestra experiencia en España y Portugal nos permite resolver problemas complejos a fondo y reducir todos los riesgos antes de que sucedan.
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¿Qué son los requerimientos?

De la Sociedad Dominante:

  • Obtener el NIF y Certificado Digital de la Matriz.
  • Firma de la Escritura de Constitución en la Notaría.
  • Registrar la Escritura de Constitución en la Oficina de la Compañía.
  • Pagar cualquiera de los gastos de Notaría y Registro Mercantil.

Proceso de establecerse

Establecimiento de una filial en España

  1. Presentar un certificado de “no coincidencia” solicitando el nombre de la Sociedad en el Registro Mercantil Central.
  2. Redactar los estatutos sociales o estatutos sociales de conformidad con la legislación española.
  3. Proyecto de Escritura de Constitución de Sociedad de Responsabilidad Limitada de conformidad con la legislación española.
  4. Abrir una cuenta bancaria de empresa y obtener un certificado de depósito con el capital fundacional inicial ( mínimo de 3.000 € ). *Los bancos españoles exigen que el administrador esté presente personalmente en territorio español para activar la cuenta bancaria por motivos de seguridad.*
  5. Presentar la documentación a un notario público español para permitir el establecimiento de la escritura de LLC.
  6. Obtener un Número de Identificación Fiscal o NIF provisional y definitivo
  7. Constituir e inscribir la NEWCO en la Oficina de Registro Mercantil presentando la Escritura y documentación relacionada.
  8. Redactar y presentar el MODELO D-1A – “Declaración de inversión extranjera en sociedades no cotizadas, sucursales y otras formas de inversión”. Esto es obligatorio en los casos de inversión extranjera, por ejemplo cuando un extranjero es accionista de la filial española.

Responsabilidades de la empresa matriz

  1. Encargado de redactar el Certificado, con el acuerdo de los Accionistas, para establecer una Sociedad en España.
  2. Adquirir un documento de Vigencia en el Registro Mercantil del lugar de origen de la Sociedad Dominante.
  3. Coordinación de la legalización y traducción del contrato de Good Standing y Certificado, junto con los Estatutos Sociales.
  4. Presentar el formulario normalizado de registro de empresa extranjera ante las autoridades fiscales españolas para obtener el número de identificación fiscal o NIF, mediante la cumplimentación del modelo MODELO 036. Esta rrequiere un Good Standing o documento similar del Registro Mercantil del país de origen.
  5. Registrar el NIF del Administrador de la Sociedad extranjera mediante la presentación del formulario MODELO 030 ante las autoridades españolas.

Número de cédula de extranjería

  1. Solicite el número de identificación de extranjero, o NIE, mediante la presentación de un formulario MODELO EX-14 con las autoridades gubernamentales españolas.

Borrador de la siguiente documentación:

  • Carta de Motivo.
  • Certificación de pasaporte.
  1. Presentar un FORMULARIO EX-15 con las autoridades gubernamentales españolas.

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Preguntas frecuentes

Las actividades que puede realizar la subsidiaria no se limitan a las de la entidad extranjera .

Un poder notarial es un documento legal que utilizan en muchos países europeos las personas que no pueden asistir a determinados eventos o lugares, pero que desean ser representadas por alguien que actúe en su nombre. Esto puede ser para firmar contratos, tomar decisiones, enviar documentos y más.

Para constituir una sociedad en España no es imprescindible el Poder Notarial. Sin embargo, acelera y simplifica el proceso si los accionistas de la sociedad no se encuentran en España.

España es un estado unitario descentralizado formado por 17 comunidades autónomas y dos ciudades autónomas. La legislación mercantil básica, al igual que la constitución de sociedades, la promulga el Gobierno central de España, que tiene competencia exclusiva para legislar sobre estas materias.

El proceso suele tardar entre 4 y 6 semanas una vez que los accionistas tienen un NIE. El proceso puede variar en función del tipo de constitución, si se trata de una nueva empresa o de la creación de una sucursal, y de la Comunidad Autónoma donde se vaya a registrar la empresa. Algunos registros regionales pueden tardar más que otros.

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